Witamy na stronie sztabiki.wosp-elblag.pl

1. Imprezą Zamkniętą jest impreza kulturalno - rozrywkowa zorganizowana w ramach XXXIII Finału Wielkiej Orkiestry Świątecznej Pomocy w Elblągu w okresie od 2 stycznia do 26 stycznia 2025 r. tj. do dnia XXXII Finału włącznie, z której cały dochód przeznaczony jest na rzecz Fundacji Wielkiej Orkiestry Świątecznej Pomocy.
2. Celem imprezy zamkniętej jest przeprowadzenie przez wolontariuszy w czasie jej trwania zbiórki pieniężnej do puszek kwestarskich na rzecz Fundacji Wielka Orkiestra Świątecznej Pomocy. Każda puszka kwestarska posiada numer zgodny z numerem identyfikatora kwestującego wolontariusza.
3. Impreza Zamknięta (Sztabik) może być zorganizowana przez jednostkę organizacyjną w swoim imieniu na terenie swojej siedziby albo w pomieszczeniach na ten cel użyczonych lub wynajętych i wyznacza odpowiednią osobę na Szefa Imprezy.
4. Szefem Imprezy zamkniętej może być osoba pełnoletnia, która kieruje całością prac organizacyjnych przed, w trakcie i po imprezie. Szef Imprezy jest zobowiązany do wypełnienia „Wniosku o udzielenie zgody na organizację imprezy zamkniętej XXXIII Finału WOŚP w Elblągu” i złożenia go wraz z potrzebnymi danymi wolontariuszy do 10 stycznia 2025 r. w biurze Sztabu WOŚP. Wnioski, które wpłyną po 10 stycznia 2025 r. mogą nie zostać rozpatrzone.
5. Szef Imprezy przyjmuje na siebie odpowiedzialność za wszystkie działania podjęte w ramach organizacji imprezy od momentu podjęcia pierwszych czynności organizacyjnych do chwili zaakceptowania na piśmie przez Sztab WOŚP w Elblągu rozliczenia zbiórki darów pieniężnych, dokonanej podczas imprezy.
6. Szef Imprezy jest odpowiedzialny za:
   1. złożenie uzupełnionego „Wniosku o udzielenie zgody na organizację imprezy zamkniętej XXXIII Finału WOŚP w Elblągu” wraz z podpisanym Regulaminem oraz z planem imprezy i listą zarejestrowanych wolontariuszy do 10 stycznia 2025 r. na adres e-mail: [email protected]
   2. oddanie zaplombowanych puszek w dniu XXXIII Finału, tj. 26 stycznia 2025, do głównego sztabu finansowego, mieszczącego się w Ratuszu Staromiejskim na Starym Rynku w Elblągu.
   3. Szef Imprezy nie ma prawa przekazać tej odpowiedzialności osobom trzecim.
7. Sztab WOŚP w Elblągu w ramach współpracy z organizatorem Sztabiku zapewnia tekturowe puszki, identyfikatory dla wolontariuszy, plakaty oraz naklejki serduszka.
8. Niedopuszczalne jest pokrywanie jakichkolwiek kosztów organizowanych imprez ze środków pieniężnych zebranych w czasie imprezy zamkniętej.
9. Jako administrator danych osobowych, powierza Szefowi Sztabu jako podmiotowi przetwarzającemu, w trybie art. 28 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 roku w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE „RODO” do przetwarzania dane osobowe:
   1. reprezentanta placówki przy której znajduje się Sztab (imię, nazwisko, nr telefonu, e-mail),
   2. wolontariuszy (imię, nazwisko, nr PESEL, adres zamieszkania, adres e-mail, nr telefonu, adres miejsca nauki lub zakładu pracy, w przypadku osób niepełnoletnich - imię i nazwisko opiekuna prawnego),
   3. członka komisji (imię, nazwisko, nr PESEL, adres zamieszkania, nr telefonu komórkowego),
   4. organizatorów (imię, nazwisko, nr PESEL, adres zamieszkania, adres e-mail, nr telefonu),
   5. osób odpowiedzialnych za imprezy zamknięte (imię, nazwisko, nr telefonu, adres e-mail) w celu ich wprowadzenia do Bazy Szefa Sztabu oraz przeprowadzenia zbiórki publicznej w ramach Finału.
10. ​Szef Sztabu zobowiązuje się:
    1. przetwarzać dane osobowe wyłącznie na udokumentowane polecenie Fundacji, chyba że obowiązek taki nakłada na niego prawo Unii lub prawo państwa członkowskiego, któremu podlega podmiot przetwarzający; w takim przypadku
       przed rozpoczęciem przetwarzania podmiot przetwarzający informuje Fundację o tym obowiązku prawnym, o ile prawo to nie zabrania udzielania takiej informacji z uwagi na ważny interes publiczny,
    2. do zachowania tajemnicy w zakresie przetwarzanych danych osobowych,
    3. podejmować wszelkie środki wymagane na mocy art. 32 „RODO”,
    4. nie korzystać z usług innego podmiotu przetwarzającego w zakresie powierzonych danych,
    5. w miarę możliwości pomagać Fundacji poprzez odpowiednie środki techniczne i organizacyjne wywiązać się z obowiązku odpowiadania na żądania osoby, której dane dotyczą, w zakresie wykonywania jej praw,
    6. uwzględniając charakter przetwarzania oraz dostępne mu informacje, pomagać Fundacji wywiązać się z obowiązków określonych w art. 32–36 „RODO”,
    7. po zakończeniu przetwarzania danych osobowych lub na każde żądanie Fundacji, usunąć wszelkie dane osobowe oraz ich istniejące kopie,
    8. udostępniać Fundacji wszelkie informacje niezbędne do wykazania spełnienia obowiązków wynikających z RODO oraz umożliwić Fundacji przeprowadzanie audytów, w tym inspekcji,
    9. w przypadku stwierdzenia naruszenia ochrony danych osobowych, niezwłocznie poinformować Fundację, nie później jednak niż w terminie 24 godzin od stwierdzenia naruszenia.

​Oświadczam, że zapoznałem/am się z Regulaminem Organizacji Sztabiku XXXIII Finału Wielkiej Orkiestry Świątecznej Pomocy w Elblągu oraz przyjmuję na siebie wszystkie obowiązki Szefa Imprezy Zamkniętej.